Google Sheet được biết đến là một trong những trình duyệt đang được ứng dụng rất nhiều hiện nay. Vậy bạn đã làm việc với Google Sheet bao giờ chưa? Những tính năng nổi bật mà Google Sheet đem đến cho việc quản lý thông tin công việc của bạn là gì? Cùng Tạp Chí Xuyên Việt tìm hiểu Google Sheet là gì và những tính năng nổi bật của nó ngay nhé!
Google Sheet là gì?
Google Sheet là gì?
Google Sheets (Google SpreadSheet) là một chương trình bảng tính được bao gồm như một phần của bộ phần mềm văn phòng dựa trên web miễn phí được cung cấp bởi Google trong dịch vụ Google Drive của mình. Hay nói một cách ngắn gọn thì Google Sheets là ứng dụng về bảng tính của Google Docs.
Những ưu điểm của Google Sheet
Google Sheet có những đặc điểm ưu việt hơn rất nhiều so với excel hay nhiều ứng dụng lưu giữ thông tin khác. Một số những đặc điểm riêng biệt của Google Sheet:
Ưu điểm của Google Sheet
- Bạn có thể làm việc với Google Sheet mọi lúc mọi nơi trên hệ thống nhiều thiết bị, nhiều nền tảng khác nhau. Tất cả các thay đổi của bạn dù là trực tuyến hay ngoại tuyến đều có thể được lưu sẵn trên trình duyệt web.
- Bạn có thể chia sẻ tệp đơn giản, nhanh chóng với các tài khoản khác để hợp tác, chỉnh sửa và nhận xét. Ngoài ra, bạn cũng có thể sửa đổi tích hợp sẵn để theo dõi toàn bộ các thay đổi và có thể dùng khôi phục lại phiên bản cũ.
- Ngoài ra người dùng cũng có thể tích hợp, truy cập vào các sản phẩm khác của google form đó là tạo chèn thăm dò ý kiến, bảng câu hỏi, khảo sát trên hệ thống bảng tính.
- Dễ dàng để học/dạy và miễn phí cho sử dụng cá nhân. Bạn hoàn toàn không mất bất cứ chi phí nào cho việc sử dụng google sheet. Các tính năng hoàn toàn miễn phí, giao diện dễ sử dụng, liên kết nhanh chóng.
Đó là những ưu điểm nổi bật khiến hiện nay google sheet được sử dụng nhiều như vậy.
Các tính năng nổi bật của Google Sheets
So với Excel, có rất nhiều tính năng của Google Sheets thực hiện tốt và thậm chí còn vượt trội hơn. Hãy cùng xem những tính năng nổi bật khiến Google Sheets trở thành một trình duyệt đáng sử dụng:
Giao diện form dễ dàng nhập thông tin dữ liệu
Google Sheet có khả năng cung cấp cho người đọc những thông tin tính năng dễ dàng có thể nhập dữ liệu, nguồn thông tin mà bạn muốn quản lý khi truy cập vào website.
Những tính năng của Google Sheet
Với form nhập liệu đơn giản, người dùng hoàn toàn có thể thiết lập hệ thống các câu hỏi dành cho khách hàng truy cập có thể điền thông tin vào. Khi người dùng điền vào các câu trả lời, dữ liệu đó sẽ tự động được đăng nhập và phân loại trên Google Sheets của bạn.
Sử dụng tính năng đơn giản bằng cách truy cập bảo hệ thống bảng tính Google Sheet sau đó chọn Insert và chọn Form để thiết lập 1 form mới. Sau đó, bạn có thể thêm các câu hỏi hoặc cũng có thể thay đổi hoàn toàn thiết lập bảng tính với các màu sắc, form chữ, định dạng theo thiết lập riêng của bạn.
Kết nối các bảng tính với nhau
Không những thế, hệ thống các thông tin trong bảng tính có thể giúp bạn quản lý hệ thống dữ liệu kết nối với nhau thông quan liên kết của các bảng tính với nhau.
Khả năng kết nối Sheet với nhau
Đơn giản như tính năng lấy dữ liệu từ bảng tính khác bằng cách sử dụng lệnh hàm = Importrange để thực hiện lệnh và nhận dữ liệu từ bảng tính khác một cách riêng biệt.
Google Sheets có tất cả các thông tin công cụ
Trên bảng tính Google Sheets, các tính năng của công cụ, tool đều sẽ được hiển thị thông tin khi bạn nhấp vào. Chính vì thế bạn hoàn toàn có thể xem thông tin trước khi áp dụng các chức năng đó nhanh chóng hơn và đúng với nhu cầu sử dụng của bạn.
Bạn sẽ không mất nhiều thời gian khi sử dụng google sheet nữa bởi tất cả thông tin tính năng sẽ được hướng dẫn đơn giản.
Phù hợp cho việc nhóm
Google Sheets giúp bạn có thể làm việc nhóm dễ dàng bởi nó cho phép mời người khác vào cùng làm việc. Đây là tính năng nổi bật mà Google Sheets có so với các ứng dụng khác.
Bạn có thể tạo URL và để chế độ công khai hoặc tùy chỉnh với các tài khoản gmail để mọi người có thể vào xem, chỉnh sửa chỉ bằng cách sử dụng nút share trên giao diện bên phải của Google Sheets.
Phù hợp cho làm việc nhóm
Ngoài ra, bạn cũng có thể dễ dàng theo dõi mọi người, theo dõi tiến độ làm việc của người khác trên Google Sheets với các chế độ nhận xét, chỉnh sửa,…
Bởi vì toàn bộ những thay đổi trên Google Sheets hoàn toàn được lưu lại thông tin về thời gian thay đổi, bổ sung bất cứ thông tin gì.
Trên đây là những thông tin cơ bản về Google Sheet là gì và những tính năng nổi bật khiến Google Sheet – sản phẩm công nghệ được ứng dụng nhiều như vậy hiện nay. Hãy tìm hiểu và ứng dụng Google Sheet trong công việc của bạn, chắc chắn nó sẽ rất hữu ích đấy nhé!
Xem thêm:
=> Giao thức là gì? Những loại giao thức phổ biến hiện nay là gì?
=> Internet of Things là gì? Những vấn đề xoay quanh Internet of Things